الدليل التفاعلي

شريط ضيّق بلون الموديول على حافة الشاشة؛ مرّر عليه بالفأرة أو المسه في الجوال فينفرد بأسماء شاشاته وتنتقل منه مباشرة، ويطوي نفسه حين تبتعد فتبقى الشاشة كلها لعملك.

اضغط رأس أي عمود لترتيب الجدول تصاعدياً أو تنازلياً، وزر «تصدير» يُنزّل ما تراه ملف CSV يفتح في إكسل — الفواتير والموظفون والأصناف والتقارير.

في قائمة كل موديول مجموعة «نقل البيانات» ← «استيراد البيانات»، وتسعة كيانات: العملاء والموردون، الأصناف وأرصدتها الافتتاحية، الموظفون، دليل الحسابات، الأرصدة الافتتاحية للحسابات، الفواتير المفتوحة (الذمم)، المشاريع، الصفقات، والعملاء المحتملون. ارفع الملف، طابق الأعمدة (يتعرّف على العناوين العربية والإنجليزية الشائعة)، راجع التحذيرات صفاً صفاً، ثم نفّذ — وكل دفعة تُلغى بضغطة إن ندمت.

يرى البيانات ولا ينفّذ. أزرار الإنشاء تختفي عنه تماماً.

ينفّذ فيذهب الطلب إلى مديره المباشر. عند الاعتماد تُنفَّذ العملية تلقائياً باسمه.

زر التجاوز — ينفّذ بلا موافقة. يفعّله المدير لمن يثق بهم.

البيانات الأساسية، القسم، المدير المباشر، وتاريخ الالتحاق.

الراتب الأساسي والبدلات وفترة التجربة ومدة الإشعار. تُنشئ عقداً جديداً عند التجديد.

تفصيل المستحقات والاستقطاعات شهرياً.

الهوية والإقامة والجواز والشهادات، وينبّهك النظام قبل انتهاء أي منها بستين يوماً.

تعريف بالراتب، تعريف بالعمل، شهادة خبرة، تعريف لفتح حساب بنكي — تصدر بترويسة شركتك وتُطبع أو تُحمّل فوراً.

الرصيد السنوي والمستخدم والمتبقي مع سجل الطلبات.

ما بعهدة الموظف بأرقامه التسلسلية، وزر «استلام» عند الإرجاع.

الأجهزة التي سجّل منها دخوله للتطبيق، مع إبطال الثقة عند الحاجة.

تقدير، تنبيه، إنذار، أو محضر تقييم — بتاريخه وكاتبه.

التأمين الطبي وتذاكر السفر وبدلات أخرى بقيمها وفترات سريانها.

النطاقات الجغرافية المسموح للموظف تسجيل حضوره منها.

إنشاء حساب الدخول وفتح الموديولات بمستوياتها.

بصمة من الجوال داخل نطاق جغرافي تحدده، شفتات ودوام مرن، وساعات العمل تصل مسير الرواتب عبر ملخص شهري خصماً وبدلاً بلا إدخال يدوي.

راتب شهري ثابت بالبدلات والخصومات، ويخرج من المسير نفسه ملف حماية الأجور بصيغة مدد جاهزاً للرفع.

تعريف بالراتب وغيره بترويسة شركتك وختم إلكتروني برمز تحقق يقرأه من يستلم الخطاب فيتأكد أنه صادر من النظام.

سلفة بأقساط تُخصم من المسير تلقائياً حتى تنتهي، وسجلها في ملف الموظف.

من يوافق على ماذا وبأي ترتيب: الإجازات والسلف والطلبات تمر بمسار تحدده، ويتوجه الطلب وحده إلى المدير المباشر.

إعلان وظيفة على صفحة التوظيف العامة، مرشحون بملفاتهم ومراحلهم، وخطاب عرض، والمقبول يصير موظفاً بملفه بضغطة.

عند إنشاء حساب موظف يصله بريد فيه الرابط ومعرّف الشركة وكلمة مرور أولى وروابط تطبيقات الجوال للموديولات المفعّلة له.

الحضور والشفتات ← «العطلات والمناسبات»: الأعياد واليوم الوطني وأي عطلة خاصة بشركتك، يوماً أو مدى. يوم العطلة يُعامل كنهاية الأسبوع في ساعات العمل والمسير: لا غياب فيه ولا خصم. وتستثني منها من يعمل ذلك اليوم وتعوّضه بيوم آخر، ويرى الموظف عطلاته القادمة في تطبيقه.

شجرة حسابات سعودية جاهزة، تعدّلها أو تضيف عليها.

قيد مزدوج لا يُحفظ إلا متوازناً. مسودة أو مُرحَّل.

فواتير ضريبية بضريبة القيمة المضافة، ومتابعة المحصّل والمستحق، ودفعات جزئية من فاتورة رئيسية.

من تفاصيل أي فاتورة مرحّلة: إشعار دائن يعكسها كلياً أو جزئياً (يرجّع البضاعة للمخزون ويعكس قيدها) أو إشعار مدين لزيادة عليها. السبب إلزامي.

زر «طباعة الفاتورة» يخرج نموذج الهيئة برمز QR: المرحلة الأولى لكل الشركات تلقائياً، والمرحلة الثانية الموقّع للمربوطين بزاتكا — مع شارة حالة الختم.

أرصدة كل الحسابات في أي لحظة.

قائمة الدخل والمركز المالي بضغطة.

احتساب الوعاء الزكوي وفق الأسس المعتمدة.

دخل مال أو خرج: السند يقيد الصندوق أو البنك ويُوزع على الفواتير فيطفئ ذممها، وإلغاؤه قيد عكسي لا حذف.

أعمار الذمم وما تأخر من فواتير العملاء، وتذكيرات تصل العميل قبل الاستحقاق وبعده.

من عرض السعر المقبول إلى أمر بيع ففاتورة، مع رصيد المستودع أمامك قبل التسليم.

توزيع المصروف — والإيراد — على أقسام أو مشاريع أو فروع: المشتريات والميزانيات والرواتب والفواتير والمخزون والأصول، ثم قائمة دخل لكل مركز (انظر «مراكز الربحية» أدناه).

سجل الأصول بتكلفتها وعمرها الإنتاجي، وإهلاك شهري يُنفَّذ تلقائياً أو بضغطة ويكتب قيده بنفسه.

ضريبة المخرجات والمدخلات للفترة وصافي المستحق، من فواتيرك المرحّلة لا من جدول يدوي.

أقفل شهراً أو سنة فلا يُرحَّل فيها قيد جديد، ويبقى ما راجعته كما هو، وإعادة الفتح بقرار صريح.

من المحاسبة ← «الربط مع زاتكا»: البيئة، العنوان الوطني (المبنى 4 أرقام، الرمز البريدي 5)، والسجل التجاري. يشترط رقماً ضريبياً صحيحاً في بيانات الشركة.

ضغطة واحدة تولّد مفاتيح تشفير خاصة بمنشأتك وتحفظها مشفّرة — لا تغادر الخادم أبداً.

من بوابة فاتورة بحسابك الضريبي ← «ربط حل جديد» ← ولّد الرمز والصقه خلال ساعة. فتصدر شهادة الامتثال.

يرسل النظام أربع عينات موقّعة (مبسطة، ضريبية، دائن، مدين) وتفحصها الهيئة آلياً — ترى النتيجة لكل عينة.

الخطوة الأخيرة. بعدها كل فاتورة مبيعات جديدة تُوقَّع وتُرسل تلقائياً — أنت لا تفعل شيئاً.

عدّادات (مقبولة / بانتظار / تحتاج انتباه) وجدول بكل مستند وحالته: مختومة، مُبلَّغة، مرفوضة مع سبب الرفض.

علاقات العملاء ← العملاء المحتملون ← «ربط المنصّات». الزرّ لمالك الحساب ومديره، لأنّ ما يُربط هنا يكتب في قاعدة شركتك.

تُفتح نافذةُ تسجيل الدخول عند المنصّة نفسها. سجّل دخولك، اختر صفحتك أو حسابك الإعلانيّ، ووافق على الصلاحية. لا أسرار ولا لصقَ روابط.

واحدٌ = كل الفرص له. أكثر = تناوبٌ بالدور. وإن تركتها فارغة دخلت الفرصة ولم يصل إشعارٌ لأحد.

فيسبوك وإنستغرام خلال ثوانٍ — المنصّة تُخبرنا لحظةَ التقديم. ولينكدإن وتيك توك وسناب خلال ثلاث دقائق: نستعلمها دورياً لأنّها لا تُخبر أحداً لحظياً.

كلُّ نداءٍ يصل قناتك يُسجَّل: المقبول والمرفوض وسببُ الرفض. فالسؤال الذي لا جواب له عادةً له هنا مكانٌ واحد.

المنصّات تُعيد إرسال الفرصة نفسها حتى تُجاب. تصل مرّةً واحدة إلى شاشتك مهما تكرّر الإشعار.

رموزُ الوصول لها مدّة (٦٠ يوماً عند ميتا ولينكدإن، وأقلّ عند سناب). قبل انتهائها بأسبوع يظهر تنبيهٌ أحمر، وزرُّ «أعد الربط» يجدّدها بضغطة.

رابطٌ تلصقه في أيّ أداةٍ ترسل JSON — لنموذجٍ في موقعك أو لأداةٍ لا نربطها مباشرةً.

الإعدادات ← «مفاتيح API»: إضافة اختيارية تفعّلها من اشتراكك. أنشئ مفتاحاً مقيّداً بموديولات بعينها، قراءةً أو قراءةً وكتابة — لمتجرك الإلكتروني أو نقاط بيعك أو أي نظام آخر. يُعرض المفتاح مرة واحدة عند إنشائه فاحفظه، وألغِه من الشاشة نفسها متى شئت.

الإعدادات ← «الإشعارات الصادرة»: عنوان عندك يستقبل حدثاً لحظياً عند ترحيل فاتورة أو سدادها، وإنشاء سند، وتغيّر مخزون، وصنف أو عميل أو موظف جديد، وفوز صفقة أو خسارتها أو انتقالها بين المراحل. كل رسالة موقّعة بسرّ مشترك تتحقق به من مصدرها، وزر «اختبار» يرسل نبضة تجريبية قبل أن تعتمد الرابط.

الأكواد ووحدات القياس وحدود إعادة الطلب.

مواقع متعددة، ولكل صنف رصيده في كل موقع.

وارد وصادر وتحويل — كل حركة موثّقة بمصدرها.

تعديل الرصيد الفعلي بسبب موثّق. يخضع لبوابة الموافقات.

من تطبيق المخزون امسح الصنف فتظهر بطاقته بأرصدة كل مستودع، ومنها تسجل إضافة أو خروجاً بسببه أو جرداً أو نقلاً بين مستودعين أو بيعاً. وقارئ USB يعمل أيضاً من خانة الإدخال.

الأصناف الممسوحة تجتمع في سلة تصدر فاتورة مبيعات مرحّلة، ومعها سند قبض فوري نقداً أو ببطاقة أو تحويل على الحساب الذي تختاره، أو فاتورة آجلة تحصّلها لاحقاً.

ملصقات بصيغة EAN-13 أو CODE128 لأصنافك من النظام نفسه، بلا برنامج طباعة منفصل.

افتح جلسة جرد لمستودع، سجل العد الفعلي صنفاً صنفاً ولو بالمسح، راجع الفروق، ثم رحّل التسوية بسبب موثّق.

حركة واحدة تنقص من المصدر وتزيد في الوجهة، موثّقة برقمها وتاريخها.

قائمة بما بلغ حد إعادة الطلب أو نفد، ومنها اقتراح إعادة الطلب إلى المشتريات.

تقييم المخزون بالتكلفة، حركة الفترة، الأصناف الراكدة بلا حركة، وربحية كل صنف.

في بطاقة الصنف حقل «صورة الصنف (اختياري)» تظهر مصغّرته في قائمة الأصناف. وعدد الأصناف والخدمات محدود بالباقة: 120 في البداية، 320 في النمو، 520 في المؤسسة — ويُرفع بالإضافات من الاشتراك.

العملاء والموردون في سجل واحد بتصنيفاتهم.

مراحل البيع وقيمة الفرصة واحتمال إغلاقها.

مكالمات واجتماعات مجدولة بتذكيراتها.

الفرصة المكسوبة تتحول لمشروع ببياناتها بضغطة واحدة.

لوحة أعمدة بمراحل تعدّلها من الإعدادات، تسحب الصفقة من مرحلة إلى أخرى، ولكل صفقة قيمتها وتاريخ إغلاقها المتوقع.

قوالب جاهزة تُنسخ لكل عرض، والعرض المرسل يُجمّد ببصمة فيبقى ما رآه العميل هو ما اعتمده، والتعديل بنسخة جديدة.

أضف الحقول التي يحتاجها نشاطك إلى الصفقة والعميل من الإعدادات بلا برمجة.

رسائل المتابعة تُكتب مرة وتُستعمل في كل متابعة.

قيمة القمع بمراحله، الصفقات المغلقة والضائعة، وأداء كل مندوب في الفترة.

من يعتمد وحتى أي مبلغ، ولا يصدر أمر الشراء قبل اكتمال سلسلته، وكل اعتماد موثّق بصاحبه ووقته.

الأمر والاستلام وفاتورة المورد تُقارن قبل الدفع، وما اختلف في الكمية أو السعر يظهر فرقاً يُراجع.

ميزانية لكل مركز تُقارن بالفعلي، وكل أمر شراء يُحمّل على مركزه أو مشروعه.

عقود الموردين بمددها وشروطها، وتنبيه قبل انتهائها.

ما رُدّ إلى المورد يخرج من المخزون بسببه، والنزاع على شحنة أو فاتورة له سجل بمراسلاته ونتيجته.

الإنفاق بحسب المورد والصنف والفترة، لتعرف أين يذهب ريالك.

اقتراحات من نواقص المخزون تتحول إلى طلب شراء بضغطة.

من تفاصيل المنافسة فعّل «بوابة الموردين» وانسخ الرابط وأرسله لمورّديك. يعمل حتى موعد الإغلاق، وتستطيع إبطاله بضغطة.

المورّد صاحب الحساب على nitaq-erp.com/suppliers يبحث برقم المنافسة أو اسم شركتك، ويزايد، ويتابع نتائجه: قيد التقييم، فاز، لم يفز.

يدخل المورّد سعر كل بند ونسبة الضريبة ومدة التوريد، ويرفق عرضه (PDF أو صورة حتى 4MB) — يصلك داخل المقارنة الآلية مع شارة «من البوابة».

حساب المورّد لا يعمل إلا بعد اعتماده من فريق نِطاق بعد مراجعة صورة سجله التجاري — فلا تصلك عروض من مجهولين.

أعمدة قابلة للسحب حسب الحالة، مع مهام رئيسية وفرعية بلا حد.

مخطط زمني للمهام بتبعياتها، ويحسب المسار الحرج والفسحة لكل مهمة.

محطات المشروع بتواريخها ونسب إنجازها.

بالاحتمال والتأثير ودرجة الخطورة، مع خطة الاستجابة والبديل.

ساعات الفريق على المهام — تتحول تلقائياً إلى تكلفة على المشروع.

من محمّل فوق طاقته ومن لديه سعة متاحة هذا الأسبوع.

المصاريف والعمالة والمشتريات في صورة واحدة، مع انحراف التكلفة.

فوترة مرحلية بنسبة الإنجاز، مع المحتجز واسترداد الدفعة المقدمة.

حين تصل المهمة إلى حالة ما يحدث ما تحدده تلقائياً: إشعار، أو مهمة تالية، أو تغيير مسؤول.

مصطلحاتك أنت وتسمياتك المعتادة، لا ترجمة عامة يعيد فريقك تفسيرها كل يوم.

ما لا يجوز في عملك يمنعه النظام لا انتباه الموظف — فلا يقع الخطأ أصلاً.

تسلسل الاعتماد كما يجري عندك فعلاً، بمن يملك القرار في كل مرحلة.

كل حركة موثّقة بفاعلها ووقتها وسببها — والأرصدة قابلة لإعادة بنائها من تاريخها.

ما تطلبه جهتك التنظيمية أو إدارتك، بصيغته المعتمدة لا بقالب عام.

صلاحياته تتبع هيكلك، وأثره المالي في محاسبتك، وتقاريره ضمن تقاريرك.

يرتّبها حسب الخطورة: المتأخر، المتجاوز للميزانية، ومن ينفق أسرع مما ينجز.

يحسب نسبة التحميل لكل موظف ويقترح إعادة توزيع.

يقارن الإنجاز بالمفوتر ويقدّر قيمة الفجوة بالريال.

يلخّص ما سيفعله ثم ينفّذ بعد تأكيدك.

التطبيق وقاعدة البيانات على بنية هواوي كلاود، منطقة الرياض. رواتبك وفواتيرك وعملاؤك يقيمون داخل المملكة، والاستجابة أسرع لأن المسافة أقصر.

العزل ليس فحصاً في الشيفرة بل قاعدة في قاعدة البيانات نفسها: كل صف يحمل هوية شركته، ولا يُقرأ إلا في سياقها. فحتى لو أخطأ استعلام، لا يرى بيانات غيرك.

الاتصال بالنظام مشفَّر بالكامل، والبيانات الحسّاسة مشفَّرة في القاعدة نفسها — أرقام الحسابات والمفاتيح لا تُخزَّن نصّاً مقروءاً.

تُؤخذ يومياً وتبقى داخل المملكة. ولا تُحذف شركة نهائياً بمجرد إيقافها — الحذف قرار يدوي من الإدارة، فلا يضيع شيء بضغطة خاطئة.

الموارد البشرية، المحاسبة، المخزون، علاقات العملاء، المشتريات، المشاريع — كل واحد تطبيق مستقل على جوجل بلاي. يثبّت الموظف ما يحتاجه وحده، فلا يجد أمامه شاشات لا تخصّه.

يدخل الموظف بنفس بريده وكلمة مروره، ويرى نفس ما يراه على المتصفح لحظةً بلحظة — لا مزامنة ولا نسخة ثانية من البيانات.

تحسينات المنصّة تصل التطبيق فور نشرها، بلا انتظار مراجعة المتجر ولا تحديث من الموظف.

تطبيق المخزون يفتح الكاميرا لقراءة الباركود، ومن بطاقة الصنف تسجل الحركة أو تبيع وتحصّل، بلا جهاز قارئ.

الإعدادات ← بيانات الشركة ← «تفعيل التحقق بخطوتين»: امسح الرمز بتطبيق المصادقة (Google أو Microsoft Authenticator) وأدخل الرمز. بعدها يُطلب الرمز مع كلمة المرور في كل دخول. ننصح به لمالك الشركة ومسؤول النظام أولاً.

خمس محاولات دخول فاشلة تقفل الحساب 15 دقيقة — حتى بكلمة المرور الصحيحة. انتظر ثم أعد المحاولة؛ لا حاجة لمراسلة الدعم.

الإعدادات ← بيانات الشركة ← رفع شعار (PNG أو JPG). يظهر أعلى صفحتكم وفي ترويسة الخطابات والفواتير المطبوعة — ولا يُعرض في الموقع العام إلا بإذنكم.

تبقى مفتوحة على جهازك ما دمت تعمل، ولا تنتهي بغياب ليلة أو عطلة: يجدّدها النظام بصمت حتى 30 يوماً بلا استخدام، وبحدّ أقصى 90 يوماً ثم دخول جديد. «تسجيل الخروج» يُنهيها فوراً، وتغيير كلمة المرور يُنهي جلسات أجهزتك الأخرى — ضاع جهازك؟ غيّرها فوراً.